Akaryakıtta UTTS Zorunluluğu Resmen Başladı: Fişleriniz Geçersiz Olmasın, İşte Son Tarihler!

Türkiye'de akaryakıt alımlarında vergi hak kayıplarının önlenmesi amacıyla geliştirilen Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS), 2 Haziran 2025 tarihi itibarıyla devreye alınmış durumda. Sistemin sağlıklı bir şekilde işlemesi ve tüm paydaşların uyum sağlaması için kademeli bir geçiş süreci öngörülüyor.

UTTS Nedir ve Mükellefler İçin Belirlenen Son Tarihler Nelerdir?

UTTS hakkında yapılan resmi açıklamada, sisteme entegrasyon ve vergi avantajlarının devamlılığı için kritik tarihler vurgulandı. Buna göre, "2 Haziran 2025 tarihine kadar Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS) kaydını yaptıran mükellefler, 30 Haziran 2025 tarihine kadar montaj işlemlerini tamamlayabilecekler. Bu şartları yerine getirenler, bu süre zarfında yaptıkları akaryakıt harcamalarını vergi indirimi kapsamında gider olarak göstermeye devam edebileceklerdir." Öte yandan, "2 Haziran 2025 tarihine kadar UTTS kaydını yaptırmayan mükellefler ise, bu tarihten sonra UTTS kapsamında düzenlenmemiş olan akaryakıt satış fişlerini vergi indiriminde kullanamayacaklar." Bu durum, özellikle ticari faaliyette bulunan işletmeler için büyük önem taşıyor.

Sistemin Uygulamaya Alınması Neden Ertelenmişti ve Önceki Takvim Nasıldı?

UTTS, daha önce bir erteleme kararıyla gündeme gelmişti. Bu ertelemeye ilişkin yapılan resmi paylaşımda şu ifadelere yer verilmişti: “UTTS uygulamasına ilişkin işlemlerin tamamlanması amacıyla 30 Nisan 2025 tarihine kadar tanınmış olan süre, akaryakıt istasyonları için 2 Haziran 2025 tarihine, taşıt sahipleri için 30 Haziran 2025 tarihine uzatıldı.” Sistemin temel amacı, akaryakıt istasyonlarında gerçekleştirilen satışlarda plaka bilgisinin yeni nesil akaryakıt pompa ödeme kaydedici cihazlara (YN ÖKC) manuel olarak girilmesine gerek kalmadan, otomatik bir şekilde gönderilmesini sağlamaktı. Bu konudaki düzenlemeler, 5 Ekim 2023 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Genel Tebliğ ile belirlenmişti. İlk plana göre, vergi mükelleflerinin kiralama yoluyla edindikleri veya işletmelerine dahil olan ve işlerinde kullandıkları taşıtlar için Sistemin 1 Mayıs 2025 tarihinden itibaren kullanılmaya başlanılması gerekiyordu.

Bu ilk takvim kapsamında, 31 Ocak 2025 tarihine kadar utts.gov.tr adresi üzerinden gerekli başvuru ve kayıt işlemlerinin yapılması şart koşulmuştu. Ardından, 30 Nisan 2025 tarihine kadar; bahsi geçen taşıtlara Taşıt Tanıma Birimi (TTB), akaryakıt istasyonlarındaki pompa tabancılarına Taşıt Tanıma Okuyucu Cihazı (TTO) ve istasyonlara TTB, TTO ile yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar arasındaki iletişimi sağlayacak olan Tabanca İletişim Modülünün (TİM) takılması ve aktif olarak kullanılmaya başlanılması zorunluydu.

Uygulamada Gelinen Nokta ve Hem İstasyonlar Hem de Taşıt Sahipleri İçin Nihai Yükümlülükler Nelerdir?

UTTS uygulamasına geçiş sürecinde, hem akaryakıt istasyonlarındaki TTO ve TİM’e yönelik çalışmalarda hem de taşıtlara TTB takılması konusunda önemli bir ilerleme kaydedildiği ve yapılması gereken işlemlerin büyük bir kısmının tamamlandığı belirtildi. Ancak, uygulamanın yeni olması ve az sayıda da olsa işlemlerini henüz tamamlayamamış mükelleflerin bulunması dikkate alınarak, Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından, mükelleflerin eksik kalan işlemlerini tamamlayabilmeleri için ynokc.gib.gov.tr adresinde yayımlanan bir duyuru ile ek süre tanındı.

Yapılan bu son duyuru ile, TTO, TTB ve diğer donanımlara ilişkin olarak 31 Ocak 2025 tarihine kadar utts.gov.tr adresinden yapılması gereken başvuru ve kayıt işlemlerine ilişkin süre 2 Haziran 2025 tarihine uzatıldı. Ayrıca, TTO, TİM ve TTB’lere yönelik olarak yapılması gereken montaj, kullanım ve benzeri işlemlere ilişkin olarak belirlenmiş olan 30 Nisan 2025 tarihi ise; akaryakıt istasyonu işleten mükelleflere ilişkin işlemler (taktırma/montaj ve kullanma) yönünden 2 Haziran 2025 tarihine, taşıt sahiplerine ilişkin işlemler (taktırma/montaj ve kullanma) yönünden ise 30 Haziran 2025 tarihine kadar genişletildi.

Bu son düzenlemeler ışığında;

• Akaryakıt istasyonu işleten mükelleflerin, 2 Haziran 2025 tarihine kadar gerekli kayıt ve başvuru işlemlerini tamamlayıp istasyonlarına TTO ve TİM’leri taktırmaları ve bu donanımların YN ÖKC’lerle iletişimini sağlayarak UTTS üzerinden fiilen akaryakıt satışına başlamaları gerekiyor.
• Vergi mükelleflerinin ise, kiralama yoluyla edindikleri veya işletmelerine dâhil olan ve işte kullandıkları taşıtları için 2 Haziran 2025 tarihine kadar gerekli kayıt ve başvuru işlemlerini yaparak en geç 30 Haziran 2025 tarihine kadar taşıtlarına TTB taktırarak sistemi kullanmaya başlaması zorunlu hale geldi.